关于做好学生公寓2015届毕业生汇签前准备工作的通知
各系：
2015届毕业生即将开始毕业前汇签工作，现将学生公寓汇签流程通知各系，请各系负责毕业生辅导员提前做好安排工作，以免影响毕业生汇签。
一、各系毕业生以班级为单位列出打印名单（按照毕业生汇签单名单顺序），一式两份，模板见附件。
二、各班以班级为单位，由负责人统一将学校免费发的军用垫子退还到五号(5号楼本楼学生)或八号学生公寓，还垫子前统一收齐后提前打电话与楼长预约时间，还垫子同时交到五号或八号楼接收人一份名单。垫子丢失的按价到学校财务处缴纳赔偿。
三、各系组织以班级为单位收毕业生寝室钥匙，统一交到学生所住公寓楼值班室楼长处，因本届学生寝室钥匙是学校免费发放，必须收回，以便发给新生，另外也保证新生寝室物品安全，毕业生以任何理由不交钥匙（如丢失），需按价赔偿，学校将为新生补配钥匙。毕业生各寝室可暂留一把钥匙，由楼长做好登记，毕业生离校时交还给楼长（各班统一交钥匙（贴帖标楼寝号）时间为5月7日、8日两天，带公寓汇签单）。
四、学生公寓楼长近期将检查毕业生寝室（毕业生离校前再查一遍），主要包括门、窗、床、柜、锁、窗帘杆、纱窗等设施，如损坏，按价赔偿。
以上是毕业生到公寓管理中心汇签前工作流程，要求在5月15日下班前完成，请各系认真安排落实，以上任何一项未完成的班级，公寓管理中心不予办理学生公寓毕业生汇签。
黑河学院学生工作部
2015年4月21日
